Personal Information Collection Statement | Beau Soleil
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Personal Information Collection Statement

  1. Les renseignements personnels recueillis auprès des élèves ou de leurs parents/tuteurs en vertu de ce formulaire d'inscription seront traités par notre personnel, gardés confidentiels, et utilisés par le Collège Alpin Beau Soleil (« nous ») pour les usages légitimes et pertinents suivants :

le traitement des dossiers d'inscription;

la vérification du dossier scolaire et d'autres éléments du candi- dat;

l'administration de l'école après l'admission;

la correspondance avec les parents et les élèves, y compris, mais sans s'y limiter, les bulletins d'information et autres renseignements concernant l’école;

usage statistique et recherche;

activités des élèves.

2. Si un de nos messages constitue du marketing direct, et que la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement séparé.

3. Il se peut que nous divulguions certains renseignements à des tiers, notamment des organismes (y compris le gouvernement suisse), des prestataires de services ou des contractuels (que ce soit dans la juridiction de l'École ou en dehors), engagés par nous pour assumer certaines de nos fonctions académiques, pastorales ou administratives. Cela inclut la transmission de données entre nos affiliés. Nous ne divulguerons aucune donnée personnelle à aucun organisme ni organisation externe, excepté si :

cette divulgation est expressément prévue dans cette déclara- tion;

nous y sommes autorisés par le candidat ou ses parents/son tuteur;

et/ou

la loi nous l'autorise

4. Les données personnelles peuvent être stockées soit dans notre base de données, soit dans les bases de données de nos affiliés (qui peuvent se trouver dans la juridiction de l'École ou en dehors), soit sur des portails en ligne, et si l'inscription est acceptée, ces données personnelles feront partie du dossier scolaire officiel de l'élève. Elles peuvent également être stockées dans les ressources en ligne pour les élèves, comme la “global classroom”.

5. Si ces données personnelles ne sont pas exigées par la loi, ou que la loi ne permet pas leur rétention, ces données personnelles seront détruites dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour remplir leur rôle.

6. Il se peut que nous placions une photo de l'élève, ou une séquence vidéo, son nom sur nos sites Web, médias sociaux, supports marketing, communications d'entreprise (y compris les rapports annuels) ou publications, ou ceux de nos affiliés. Si l'élève ou ses parents ou tuteur ne souhaitent pas que leurs données soient utilisées, ils doivent nous en informer via le formulaire d’autorisation pour diffusion Photos et Coordonnées.

7. Le fait de ne pas nous fournir les données demandées peut nous empêcher de traiter la demande d'inscription et affecter le résultat de cette demande.

8. Tous les efforts pratiques et raisonnables sont faits pour veiller à ce que les données en notre possession soient exactes. Nous faisons tous les efforts pratiques pour veiller à la sécurité des données personnelles et nous évitons tout accès accidentel ou non autorisé, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification, suppression, ou autre utilisation.

9. Les candidats et leurs parents/tuteur ont le droit d'accéder aux, et de corriger les données personnelles détenues par “nous”. Toute demande d'accès ou de correction doit être faite par écrit auprès du Principal (adressée à l'École). Il se peut que nous facturions des frais pour accéder à ces informations.

Les conditions générales de l'École se trouvent sur Déclaration concernant la collecte d'informations personelles